Le Plan Climat : In BW réunit 20 municipalités de la région du Brabant wallon par le biais de la plateforme Futureproofed .

François Lejeune, coordinateur supra communal de POLLEC au sein de l'intercommunale BW, a réussi à réunir 20 communes de la région du Brabant wallon via la plateforme Futureproofed . L'objectif : les aider à réduire leurs émissions de gaz à effet de serre de 40 % d'ici 2030 et soutenir leur engagement dans la Convention des Maires. Découvrez cette success story !

Après avoir lancé un appel à projets fin 2019, l'intercommunale In BW confie à Futureproofed la mission de doter les communes du Brabant wallon d'une plateforme numérique de gestion du carbone en appui aux politiques locales Énergie-Climat(POLLEC). Quelques mois plus tard, François Lejeune rejoint l'équipe. Son rôle : coordonner leurs actions et les assister dans la mise en œuvre concrète de projets d'efficacité énergétique et de production d'énergie renouvelable.

Atteindre les objectifs avec Futureproofed

C'est alors qu'il a découvert Futureproofed. "La plateforme pouvait aider les municipalités à collaborer et à apprendre les unes des autres, tout en suivant leurs progrès en ligne. De plus, elle me permettait d'avoir une vue d'ensemble des mesures et actions mises en œuvre sur l'ensemble du territoire", s'enthousiasme François Lejeune.

Rapidement, il rencontre Julie Colback, City Climate Coach sur Futureproofed, qui le conseille et le met en contact avec des experts. "Un démarrage parfait : comme j'étais le premier à occuper ce poste, elle m'a aidé à organiser mes réunions. Ainsi, j'ai pu me former et avancer vers mes objectifs".

La plateforme Futureproofed nous permet de collaborer, d'apprendre les uns des autres et de suivre nos progrès en ligne.
- François Lejeune, coordinateur supra-municipal à In BW

Comment améliorer l'utilisation des outils ?

Si François a été rapidement convaincu par l'outil numérique développé par Futureproofed, il a constaté que les communes l'utilisaient peu. "J'ai réalisé une enquête de satisfaction pour mieux connaître leur avis. Je voulais mettre en place un plan d'action pour améliorer l'utilisation de la plateforme. Sur les 18 communes qui ont répondu, seules 6 ont déclaré l'utiliser une fois par semaine.

D'autres ont souffert d'un manque de temps et de personnel qualifié. Certains ont préféré travailler avec le logiciel Excel de POLLEC et la fonction de reporting d'Excel. Enfin, une minorité ne s'est pas intéressée au plan climatique. Futureproofed a alors fait un excellent travail en veillant à ce que la plate-forme soit pleinement conforme aux directives de la Région wallonne. Simultanément, grâce à de nouveaux subsides, chaque commune a pu engager son propre responsable climat".

Un partenariat enrichissant

Déterminé à progresser, François a lancé un nouvel appel d'offres pour les deux prochaines années et a décidé de s'appuyer sur la plateforme pour développer une solide communauté d'échanges.

François justifie son choix : "Jusqu'à présent, notre partenariat a été très enrichissant. Futureproofed Les collaborateurs d'Ipsos se sont montrés flexibles et attentifs, tirant activement parti de leur réseau. Et surtout, leur maîtrise de l'outil est remarquable."

Un excellent outil de planification

Finalement, c'est Futureproofed qui a été à nouveau sélectionné. François : "Futureproofed est un excellent outil de planification qui fournit un diagnostic de la consommation d'énergie et des émissions de gaz à effet de serre. La Région wallonne fournit déjà des données brutes pour une analyse sectorielle des émissions sur chaque territoire, ce qui nous permet de commencer immédiatement à élaborer un plan et de suivre facilement les projets. De plus, elle propose également des indicateurs budgétaires.

Un autre avantage est la bibliothèque de mesures et d'actions préexistantes qui fournissent des données, une brève description et éventuellement une photo. Pour les municipalités qui planifient l'ensemble de leur plan climatique sur cet outil, l'ajout d'une action ne prend que 3 clics. Elles peuvent également communiquer via une page publique pour leur image de marque et faciliter l'utilisation des médias sociaux. Une victoire pour la municipalité qui peut dire à ses citoyens : "Regardez, nous progressons vers notre objectif".

En offrant des conseils et un soutien expert, Futureproofed développe une approche unique et humaine du climat.
- François Lejeune, coordinateur supra-municipal à In BW

Une plateforme de gestion du carbone, mais pas seulement...

Pour soutenir les municipalités, le coordinateur supra-municipal organise des réunions thématiques mensuelles avec des experts, des ateliers pour examiner régulièrement les projets en cours et les initiatives mises en œuvre, ainsi que des conférences téléphoniques régulières pour échanger des expériences.

"Futureproofed offre ainsi une approche unique et humaine en fournissant des conseils et un soutien d'expert, en aidant les coordinateurs à comprendre chaque mesure, qu'elle soit liée au carbone ou financière, leur évolution et les gains de CO2.

Lorsqu'un nouveau collaborateur arrive dans une municipalité, une formation est organisée pour lui montrer comment utiliser l'outil. En outre, ils sont invités chaque mois à une réunion en ligne pour discuter de divers aspects de l'outil, tels que l'établissement de rapports, le travail avec les citoyens et la communication de leur plan énergie-climat.

Enfin, chaque année, Futureproofed organise un séminaire en personne où chacun peut discuter des améliorations à apporter à l'outil. Et si un collaborateur rencontre un problème, il bénéficie d'une assistance immédiate par chat en direct".

Une concurrence saine entre les municipalités

Une "saine concurrence" est apparue au sein de notre communauté. Désormais, les coordinateurs observent ce qui se passe ailleurs pour s'inspirer et dire :

"C'est une bonne idée, ça pourrait marcher pour nous". Par exemple, les visites de maisons exemplaires en matière de consommation d'énergie organisées à Lasne ont incité la municipalité de Ramillies à mettre en œuvre un projet similaire.

"Notre travail collaboratif est donc un pas dans la bonne direction, et j'espère que lors du prochain appel à propositions, toutes nos communes du Brabant wallon s'engageront ensemble", conclut François. "C'est vrai, il n'est pas facile d'agir pour le climat. C'est pourquoi je veux montrer qu'il est possible de s'amuser tout en étant responsable. Alors, amusez-vous !"